Почему компании переходят с 1C:ERP на индивидуальную разработку ПО?

Автоматизация бизнес-процессов — необходимый шаг для роста и масштабирования бизнеса. Задачу автоматизации решает ERP-система — специализированное ПО для управления ресурсами. В России 80% компаний выбирают 1С:ERP. Эта система широко распространена, легко интегрируется с другими продуктами 1С и на первый взгляд кажется универсальным решением. В ряде случаев ERP-системы индивидуальной разработки могут оказаться более гибкими, удобными и экономически выгодными. В этой статье разберем, в чем сильные и слабые стороны 1C:ERP и в каком случае стоит рассмотреть альтернативный вариант.

ㅤ ㅤ

1С:ERP — популярное, но не единственное решение

1С:ERP занимает лидирующие позиции на российском рынке благодаря нескольким факторам. С 90-х годов экосистема 1С стала стандартом для бухгалтерского и управленческого учета. Система оперативно адаптируется под российское законодательство и соответствует бухгалтерским и налоговым требованиям. Широкая сеть партнеров 1С дает возможность выбрать внедренца с опытом в нужной отрасли. Интерфейс, знакомый пользователям других продуктов 1С, упрощает обучение и работу специалистов.

Однако универсальность 1С:ERP не всегда означает гибкость. Для специфической структуры бизнеса типового решения может не хватить, а доработка уникального функционала, так называемая «кастомизация ПО» требует дополнительных затрат. В таких случаях альтернативные ERP-решения способны предложить более точечную настройку и экономическую выгоду.

ㅤ ㅤ

Какие ограничения есть у 1С:ERP?

1С:ERP не всегда оказывается оптимальным решением для бизнеса. В ряде случаев компании сталкиваются с ограничениями.

• Стоимость внедрения

Внедрение 1С:ERP — это значительные затраты. Если бизнесу требуется кастомизация, расходы многократно увеличиваются: доработка функционала, интеграция со сторонними сервисами и обучение специалистов требуют дополнительных вложений, которые порядком достигают нескольких миллионов. Расширение штата потребует дополнительного бюджета на покупку лицензий.

• Ограниченный функционал

Стандартные конфигурации 1С:ERP рассчитаны на типовые процессы, но не всегда соответствуют специфике бизнеса. Индивидуальные доработки могут занять месяцы и потребовать серьезных ресурсов.

• Сложности при масштабировании

Рост бизнеса требует новых лицензий, нового функционала и интеграций. Это приводит к дополнительным расходам и может усложнить управление системой.

Рынок ERP-систем в России активно развивается. Хотя 1С:ERP остается самым востребованным продуктом, спрос на альтернативные решения растет. Причины очевидны: бизнесу нужна система, которая гибко адаптируется под специфику процессов и масштабируется без дополнительных вложений и взаимодействий с подрядчиками.

ㅤ ㅤ

Гибкость и адаптивность ERP-систем индивидуальной разработки

Персонализированные ERP-системы создаются с учетом конкретных потребностей бизнеса. Это дает больше свободы в управлении процессами и снижает издержки.

• Гибкость

ERP индивидуальной разработки адаптируется под существующие бизнес-процессы, а не заставляет компанию подстраиваться под стандартные решения. Это исключает лишний функционал, делает работу системы интуитивной для сотрудников и повышает общую эффективность бизнеса.

• Оптимизация затрат на функционал

Вы инвестируете только в те модули и инструменты, которые действительно нужны вашему бизнесу. Кастомная ERP избавляет от лишнего функционала, за который приходится переплачивать в готовых решениях.

• Прозрачная стоимость

Бюджет разработки фиксируется в договоре, поэтому компания заранее знает, сколько будет стоить внедрение и поддержка.

• Быстрое внедрение и поддержка

Внедрение ERP персональной разработки включает несколько этапов: предварительный анализ бизнес-процессов, моделирование системы, разработку, тестирование и обучение сотрудников компании. Для среднего и крупного бизнеса полный цикл занимает 3–4 месяца. За этот период проводится детальный разбор реальных процессов компании, на их основе система разрабатывается, тестируется и внедряется. Такой подход позволяет минимизировать риски и добиться высокой эффективности с первого дня работы системы.

• Нет необходимости в IT-специалисте в штате

Кастомная ERP не требует постоянного IT-специалиста в штате — все технические вопросы берет на себя команда разработчиков. В Terpo мы обеспечиваем полное сопровождение системы столько, сколько нужно клиенту, включая поддержку, обновления и доработки. Фиксированный прайс исключает непредвиденные расходы, а бизнесу не приходится отвлекаться на технические нюансы.

ㅤ

Когда стоит переходить на ERP индивидуальной разработки?

В каких случаях ERP-система становится ограничением, а не инструментом эффективного управления бизнесом?

• Cистема не решает ключевые задачи

Если система так и не смогла решить задачи бизнеса, а ее доработка требует больших вложений, пора задуматься о переходе на персональную разработку ПО. Это особенно актуально, если невозможно автоматизировать ключевые процессы. Приведем пример. Компания, занимающаяся производством корпусной мебели на заказ, столкнулась с проблемой при внедрении 1С:ERP. Стандартные модули не учитывали их сложную систему расчета себестоимости: цена каждого заказа формируется индивидуально в зависимости от материалов, фурнитуры, габаритов и специфики сборки.

В 1С:ERP оказалось невозможным автоматически учитывать все эти параметры без доработок. В результате менеджеры продолжили вести расчеты вручную в Excel, что сильно замедляло процесс продаж.

• Трудности с интеграцией

Стандартные ERP-решения, включая 1С:ERP, не всегда поддерживают интеграцию с узкоспециализированным оборудованием, внешними сервисами или уникальными IT-системами компании. Это может стать серьезным ограничением для автоматизации, поскольку данные приходится передавать вручную или через сложные промежуточные решения. В результате возрастает риск ошибок, теряется оперативность обновления информации, а бизнес-процессы замедляются.

• Ограниченные возможности роста

Когда компания выходит на новый уровень — расширяет производство, увеличивает число клиентов или запускает новые направления — ERP должна подстраиваться под изменения, а не создавать дополнительные барьеры. Однако стандартные решения, включая 1С:ERP, часто оказываются негибкими: добавление новых процессов требует сложных доработок, увеличение пользователей — дополнительных лицензий, а изменения бизнес-модели — перестройки всей системы. В итоге масштабирование превращается в череду дорогостоящих и затяжных улучшений, вместо того чтобы происходить плавно и эффективно.

ㅤ ㅤ

1C:ERP или разработка ERP под заказ: подводим итоги

Выбор ERP – стратегическое решение. Если вы только планируете автоматизацию и хотите внедрить систему с учетом долгосрочных целей, персональное решение может стать выгодной инвестицией. Если же ваша ERP-система требует бесконечных доработок и новых вложений без ощутимого эффекта для бизнеса, стоит пересмотреть подход.

В Terpo мы помогаем разобраться в возможностях автоматизации, выбрать оптимальное решение и внедрить систему, которая отвечает реальным задачам бизнеса. Если у вас есть вопросы, давайте обсудим – мы всегда на связи.

ㅤ ㅤ

Команда Terpo Software

ㅤ ㅤ